L'AI che lavora dentroWord.

Revisione, traduzione, anonimizzazione e verifica di conformità in Word, senza cambiare flusso di lavoro.

01 · OVERVIEW

Un plugin per tutta l'azienda.

DocZoom collega la redazione alla documentazione della tua azienda: policy, template, procedure, archivi. Qualsiasi team che produce documenti può usarlo.

Bandi e gare

Il capitolato chiede 20 requisiti. DocZoom attinge alla documentazione aziendale · referenze, certificazioni, progetti passati · e prepara la risposta in Word.

Relazioni tecniche

Relazioni di progetto, perizie, documenti tecnici. DocZoom attinge a specifiche aziendali e normative di settore (UNI, ISO) e prepara una bozza strutturata.

Contratti

Contratti di fornitura, NDA, licenze. DocZoom compila dai tuoi template, propone correzioni sui contratti in ingresso e allinea la redazione agli standard interni.

Relazioni finanziarie

Bilanci, note integrative, report gestionali, business plan. DocZoom attinge a dati contabili, policy finanziarie e principi OIC e produce una bozza coerente.

Documenti da template

Carichi il template aziendale e la scheda con i dati · cliente, progetto, fornitore. DocZoom compila mantenendo la struttura e gli standard interni.

Prassi interna

Contratti redatti secondo il tuo stile. DocZoom usa i tuoi contratti storici di un tipo, ricava la prassi e la applica ai nuovi contratti che ricevi o redigi.

Sintesi esecutive

Un contratto da 80 pagine, un report tecnico lungo, un bilancio annuale. DocZoom produce una sintesi esecutiva per il management: punti chiave, obbligazioni, rischi, numeri principali. In minuti invece di ore.

Confrontare documenti

Un contratto vs la versione dell'anno scorso. Un report vs il periodo precedente. Una bozza vs lo standard. DocZoom ti dice cosa è cambiato e dove.

La leva vera è la tua documentazione: policy, template, procedure e archivi diventano contesto operativo mentre scrivi.

Distribuisci una volta. Continui a scrivere come sempre.

Funziona su Word 2019, 2021 e Microsoft 365 · desktop e web. Niente plugin manager, niente installazione locale. Distribuibile centralmente dal Microsoft 365 admin center.

l'add-in pensato per chi scrive davvero

02 · STRUMENTI

Quattro strumenti. Un pannello. Dentro Word.

01 · REVISIONE AI

Rileggi un contratto in pochi secondi.

Clicchi "Revisiona" dal pannello DocZoom laterale. Ricevi le correzioni elencate con livello di confidenza. Applichi con un click come revisioni native di Word.

Clausole squilibrate (penali eccessive, recessi impossibili)
Errori normativi (citazione di legge sbagliata)
Incoerenze tra articoli del documento
Riferimenti a norme abrogate o obsolete
Riformulazioni di passaggi ambigui
Clausole mancanti rispetto allo standard della tipologia

02 · TRADUZIONE

Traduci mantenendo formato e terminologia.

Traduce sezioni o interi documenti in oltre 30 lingue, mantenendo formattazione, numerazione e terminologia. Scegli Veloce, Standard o Accurata in base alla scadenza.

Veloce · bozze interne, letture rapide
Standard · uso quotidiano, qualità bilanciata
Accurata · atti ufficiali, registrazioni notarili
Formattazione, numerazione articoli, tabelle, corsivi preservati
Terminologia legale e tecnica coerente ("recesso" → "withdrawal")

03 · ANONIMIZZAZIONE GDPR

Privacy by design, reversibile con un click.

DocZoom sostituisce nomi, partite IVA, codici fiscali, IBAN, indirizzi e dati sensibili con placeholder coerenti prima di qualsiasi processing AI. De-anonimizza a fine lavorazione.

Rileva persone, aziende, partite IVA, codici fiscali, indirizzi, IBAN, telefono, email
Placeholder coerenti ([PARTE_1]) preservano le relazioni nel testo
Reversibile: un click per tornare al documento originale
Il dato sensibile non esce mai in chiaro dal tuo computer

04 · STILARIO

La prassi interna, ricavata dai tuoi contratti reali.

Uno Stilario è una raccolta dei tuoi contratti reali di un determinato tipo (NDA, locazione, fornitura, appalti). DocZoom legge il corpus, ricava le regole e classifica ogni nuovo contratto clausola per clausola.

Conforme · la clausola matcha la tua posizione standard
Da rivedere · diverge dallo standard (variante fallback accettabile)
Non accettabile · deviazione storicamente rifiutata
Mancante · clausola obbligatoria non presente nel documento

03 · CHAT

Parla direttamente al documento.

Un solo pannello per domande, modifiche, ricerche e riferimenti contestuali.

DocZoom · CHIEDI

Domande sul documento

"Qual è la durata del contratto?"

"Riassumi in 5 punti"

"È conforme alla normativa?"

Scrivi un messaggio...

04 · PERSONALIZZAZIONE

Configurazione a layer, dal profilo alla prassi.

Role

Commercialista fiscalista

IVAM&AIT · EU

LAYER 1 · BEHAVIOR

Come deve ragionare l'AI

Imposti il ruolo, il dominio, le istruzioni generali che l'AI deve seguire. L'AI adotta quel profilo e risponde di conseguenza in ogni operazione.

Ruolo: "agisci come commercialista fiscalista"
Ambito: fiscale, commerciale, lavoro, societario…
Giurisdizione e paesi di riferimento

Tono formale

Mai em-dash

Art. X comma Y

Segnala rischi

LAYER 2 · MEMORIA

Regole sempre attive

Istruzioni puntuali che l'AI rispetta in ogni operazione. Attivabili e disattivabili, combinabili tra loro.

"Tono formale e precisione tecnica"
"Mai trattini anglosassoni"
"Cita articoli come art. X comma Y"

Codice Appalti

ATTIVA

Cliente X · 2024

DISPONIBILE

Template studio

DISPONIBILE

LAYER 3 · RACCOLTE

Documenti di riferimento

Una selezione di documenti che l'AI deve usare come contesto per una singola operazione. Si attivano ad-hoc, quando servono.

Documenti cliente "X"
Norme di settore (es. Codice Appalti)
Template e documenti modello

"Le parti si obbligano a mantenere la riservatezza per 5 anni..."

Conforme

Da rivedere

Non accett.

Mancante

LAYER 4 · STILARIO

La prassi su un tipo di contratto

Attivi uno Stilario e l'AI applica automaticamente le regole ricavate dai tuoi contratti storici di quel tipo.

Posizione standard per ogni clausola
Varianti accettabili (fallback)
Formulazioni storicamente rifiutate

05 · FONDAZIONE

Fonti istituzionali, pre-integrate.

DocZoom include già le principali fonti istituzionali italiane indicizzate: Cassazione, Codici, interpelli dell'Agenzia delle Entrate, CCNL CNEL e altro. Aggiornamento continuo.

22+

voci del corpus

500k+

documenti indicizzati

30+

lingue supportate

layer di contesto

07 · CHI LO USA

Per team che scrivono documenti ogni giorno.

Per team legali, finance e operations che vogliono velocità senza perdere controllo su documenti, regole e infrastruttura.

STUDI LEGALI

Team legali che scrivono in Word

Atti, procure, lettere d'incarico, memo. DocZoom rispetta il workflow a tracked changes dello studio.

COMMERCIALISTI

Studi che emettono lo stesso atto su decine di pratiche

Lettere fiscali, revisioni di bilancio, report ricorrenti. Marchi le variabili, DocZoom le compila dal gestionale.

COMPLIANCE

Aziende con revisione contratti a playbook

DocZoom riconosce il tipo di contratto e applica il tuo playbook. Legal ops mantiene la firma.

Privacy per architettura

I tuoi dati restano tuoi. Ogni studio ha il suo server dedicato, separato da tutti gli altri. L'add-in DocZoom si collega solo dalla tua rete privata · i documenti non si mischiano mai con quelli di nessun altro.

Server dedicato

solo per te

Solo dalla tua rete

nessun accesso esterno

Crittografia

end-to-end

Zero training

sui tuoi dati

Dati in Europa

datacenter UE

GDPR compliant

per architettura

Dati crittografati a riposo con AES-256 e in transito con TLS 1.3.

Vuoi provare a scrivere con DocZoom?

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