Sui tuoi dati, come vuoi tu
Cloud o on-premise, scegli tu. La pipeline gira dove ha senso per la tua governance: GDPR by architecture in entrambi i casi.
docZoom CaptureEstrai dati da qualsiasi documento.
In automatico.Dentro al tuo gestionale.
Capture è il layer dati che collega i documenti operativi al tuo gestionale. Foto, scansioni, PDF di bolle, fatture, ordini, ricevute, contratti. Capture ne estrae i campi che ti servono e li scrive nel gestionale, senza che nessuno apra un'email o digiti un numero a mano.
I tuoi documenti, la tua AI, il tuo controllo.
IL PROBLEMA
Qualcuno raccoglie il documento. Sul campo, in magazzino, allo sportello.In ufficio qualcuno apre il file, ne legge i campi, cerca la corrispondenza nel gestionale, corregge gli errori, riallega il PDF.100 a 200 documenti al giorno. Tre o quattro persone full-time che non fanno altro.
Schema ricorrente in trasporti, distribuzione, manifattura, edilizia. Il flusso è sempre lo stesso.
Capture · il layer dati tra la carta e il tuo gestionale01 · COME FUNZIONA
Dal documento sorgente al gestionale. End-to-end.
CATTURA
Il documento entra come arriva.
Foto, scansione, email, drag-and-drop, sync Drive. Capture accetta tutto: il documento entra come trovi più comodo nel tuo flusso, senza vincoli operativi. Offline-first per chi opera dove il segnale non c'è.
- Multi-canale: foto, email, drag-and-drop, sync Drive
- Offline-first: funziona anche dove non c'è segnale
- QR code personali per chi raccoglie sul campo
- Foto, scansioni, PDF, batch misti accettati
ESTRAI
L'AI legge il documento.
Estrae solo i campi che ti servono: numeri e date, controparti, codici articolo, importi, righe di tabella, totali, qualunque altro campo specifico del tuo flusso. I campi sono configurabili da pannello: aggiungerne o rinominarne uno non richiede riaddestramento.
- I campi li scegli tu, non sono fissati nel codice
- Ne aggiungi o rinomini uno senza riaddestrare l'AI
- Legge anche scritte a mano, lingue diverse, etichette sopra i codici
- Tabelle, righe articolo e totali restano in struttura
IMPARA
Il sistema impara la tua azienda.
Carichi le anagrafiche dal tuo gestionale (clienti, fornitori, prodotti, codici, controparti) e Capture trova il match anche su scritte abbreviate o scarabocchiate. Le entità ricorrenti vengono memorizzate in autonomia nelle prime settimane di esercizio.
- Import anagrafiche dal gestionale: clienti, fornitori, prodotti, codici
- Match esatto anche su grafia abbreviata o sciatta
- Entità ricorrenti memorizzate automaticamente
- Dizionari per cliente tenuti isolati tra di loro
APPROVA
Tre modalità di approvazione. Switchabili.
Manuale: un operatore conferma in due click. Soglia di confidenza: es. 98% pass-through, sotto soglia va alle persone. Full-auto: decide l’AI, riservata ai flussi maturi e stabili. Le discrepanze vengono sempre notificate, in ogni modalità.
- Manuale · conferma in due click per documento
- Soglia · pass-through sopra la confidenza scelta
- Full-auto · per flussi maturi, con audit su ogni record
- Discrepanze sempre segnalate, mai silenziate
CONSEGNA
Il dato arriva al tuo gestionale.
Tre modi, combinabili: invio diretto al tuo gestionale, email riepilogative a fine giornata, export CSV o Excel. I nomi dei campi li decidi tu all'inizio. È Capture che si adatta al tuo gestionale, non viceversa.
- Invio diretto al gestionale, sui campi che usi tu
- Email riepilogative fine giornata per il back office
- Export CSV o Excel per chi carica a blocchi
- I nomi dei campi li decidi tu, non noi
02 · COSA LO RENDE DIVERSO
Per aziende che vogliono il controllo, sui dati e sul workflow.
Auditato, riga per riga
Chi ha caricato, quando l'AI ha letto, cosa è stato estratto, chi ha confermato, cosa è arrivato al gestionale. Ricostruzione completa in dieci secondi, su qualsiasi documento, qualsiasi giorno.
Una installazione, tutti i flussi
Capture gestisce in parallelo bolle, fatture, ordini, ricevute e contratti, su formati diversi (foto, scan, PDF) e canali multipli (mobile, drag-and-drop, Drive, batch). Cresce con la complessità della tua operatività senza scoppiare.
Si integra con quello che hai già
Zucchetti, TeamSystem, SAP, Microsoft Dynamics, sistemi custom. Qualunque ERP che accetti JSON, CSV o XML. Capture si attacca, il gestionale resta com’è.
03 · SETTORI
Dove Capture è già operativo.
Non trovi il tuo settore? Parliamone in demo.
04 · INTEGRAZIONI GESTIONALI
Si attacca al gestionale che usi già.
Connettori pronti per Zucchetti, TeamSystem, SAP, Microsoft Dynamics. Per il resto: qualunque gestionale che scambi dati in modo standard si collega in giorni, non mesi.
+ qualunque gestionale che scambi dati in modo standard.
Se il tuo gestionale espone un'API, ci colleghiamo. Se non ce l'ha, lavoriamo con quello che hai già: file system, email, database diretto. L'integrazione si adatta a te, non viceversa.
Dentro la tua rete · sempre
Una demo di 45 minuti con un caso reale tuo.
Porti 10-20 documenti veri, ti mostriamo l’estrazione dal vivo, ti diamo costi e tempi di integrazione sulla tua infrastruttura.
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