CASI D'USO

L'AI on-premises per
ogni settore

DocZoom | Documents per i tuoi archivi. DocZoom | Mail per le tue email.

PERCHÉ DOCZOOM

L'unica AI che puoi
mettere sulla tua scrivania

Sul mercato esistono soluzioni cloud potentissime. Ma quando i tuoi documenti e le tue email non possono uscire dal tuo ufficio, le alternative sono zero. Fino ad oggi.

1M+
Documenti ed email

Archivi documentali e caselle email indicizzati e ricercabili. Sulla tua scrivania, non su server di terzi.

0
Dati in uscita

Nessuna API esterna, nessun cloud, nessuna telemetria. I tuoi dati restano fisicamente nel tuo spazio.

Utenti illimitati

Paghi per capacità, non per utente. Tutto il team può accedere senza costi aggiuntivi.

Perfetto per team riservati dentro grandi organizzazioni

Ufficio brevetti, M&A, legal, R&D, compliance, customer service. Quando il dipartimento IT corporate non può (o non deve) vedere i tuoi documenti e le tue email, DocZoom ti dà autonomia totale.

Un dispositivo compatto, sotto la tua scrivania o in un armadio rack. Nessuna dipendenza da infrastrutture centrali. Nessuna richiesta al CIO.

Deploy in mezza giornata
Nessuna integrazione IT richiesta
Budget dipartimentale, non enterprise
Air-gap ready per massima sicurezza
Velocità LAN, non dipende da internet

01

Studi Legali

Ricerca istantanea in contratti, sentenze e atti. Gestione corrispondenza clienti.

DocZoom|Documents
Ricerca clausole in migliaia di contratti
Confronto giurisprudenza tra sentenze
Generazione memo legali da documenti
Due diligence documentale accelerata
DocZoom|Mail
Risposte automatiche a richieste clienti
Classificazione email per pratica/cliente
Ricerca in corrispondenza storica
Scopri di più

02

Commercialisti

Accesso immediato a bilanci, dichiarazioni e normativa fiscale. Gestione comunicazioni clienti.

DocZoom|Documents
Ricerca storico fiscale per cliente
Confronto bilanci tra anni
Estrazione dati da F24 e dichiarazioni
Risposte su normativa aggiornata
DocZoom|Mail
Bozze risposta a quesiti fiscali
Smistamento email per urgenza/scadenza
Tracking richieste documentazione
Scopri di più

03

Aziende PMI

Knowledge base aziendale e gestione email multi-dipartimento.

DocZoom|Documents
Ricerca in documentazione di progetto
Accesso a procedure e manuali
Onboarding accelerato nuovi dipendenti
Supporto interno con AI conversazionale
DocZoom|Mail
Risposte automatiche supporto interno
Gestione email fornitori/clienti
Classificazione richieste per reparto
Scopri di più

04

Consulenti del Lavoro

Gestione documentale cedolini e contratti. Comunicazioni con aziende clienti.

DocZoom|Documents
Ricerca rapida nei cedolini storici
Verifica contratti e variazioni
Estrazione dati per report HR
Consultazione CCNL e normativa
DocZoom|Mail
Risposte a quesiti su buste paga
Gestione richieste ferie/permessi
Comunicazioni scadenze adempimenti
Scopri di più

05

Customer Service

Risposte automatiche basate su knowledge base. Classificazione e prioritizzazione ticket.

DocZoom|Documents
Knowledge base FAQ e procedure
Documentazione prodotti/servizi
Storico risoluzioni problemi
DocZoom|Mail
Bozze risposta automatiche da FAQ
Classificazione ticket per urgenza
Analisi sentiment clienti
Smistamento al reparto corretto
Scopri di più

06

E-commerce

Gestione alto volume di richieste su ordini, resi e prodotti.

DocZoom|Documents
Catalogo prodotti e specifiche
Policy resi e garanzie
Documentazione spedizioni
DocZoom|Mail
Risposte automatiche stato ordini
Gestione richieste reso
Domande pre-vendita prodotti
Reclami e contestazioni
Scopri di più

07

Help Desk IT

Supporto tecnico con risposte basate su documentazione. Troubleshooting automatico.

DocZoom|Documents
Manuali e guide tecniche
Knowledge base soluzioni
Documentazione configurazioni
DocZoom|Mail
Suggerimenti soluzione da KB
Classificazione ticket per severità
Escalation automatico livello 2
Risposte a problemi ricorrenti
Scopri di più

08

HR & Recruiting

Screening CV, gestione candidature e comunicazioni con candidati.

DocZoom|Documents
Archivio CV e profili candidati
Policy aziendali e regolamenti
Documentazione onboarding
DocZoom|Mail
Risposte automatiche candidature
Screening iniziale CV via email
Scheduling colloqui
Follow-up candidati

09

R&D e Uffici Brevetti

Protezione della proprietà intellettuale. Ricerca in brevetti, progetti e documentazione tecnica riservata.

DocZoom|Documents
Ricerca in archivi brevetti interni
Analisi prior art senza esporre dati
Gestione documentazione R&D sensibile
Knowledge base progetti innovativi

10

Manifatturiero

Schede tecniche, certificazioni, manuali e procedure di qualità. Tutto indicizzato e ricercabile.

DocZoom|Documents
Ricerca in manuali tecnici e schede prodotto
Accesso rapido a certificazioni ISO
Gestione documentazione di qualità
Tracciabilità documentale fornitori

11

Farmaceutico & Life Science

Dossier regolatori, trial clinici e documentazione GxP. Compliance senza compromessi sulla privacy.

DocZoom|Documents
Ricerca in dossier registrativi
Gestione documentazione trial clinici
Accesso rapido a SOP e procedure GxP
Audit trail completo per ispezioni

12

Difesa & Aerospazio

Documentazione classificata e progetti sensibili. Massima sicurezza, zero connessioni esterne.

DocZoom|Documents
Gestione documenti classificati
Ricerca in specifiche tecniche riservate
Ambiente air-gapped certificabile
Controllo accessi granulare

13

Energia & Utilities

Infrastrutture critiche, documentazione SCADA e compliance normativa settoriale.

DocZoom|Documents
Gestione documentazione impianti
Ricerca in procedure operative
Compliance normativa energia
Archivio storico manutenzioni

14

Pubblica Amministrazione

Digitalizzazione archivi storici, protocollo e delibere. Ricerca semantica su tutto.

DocZoom|Documents
Ricerca in archivi storici digitalizzati
Accesso rapido a delibere e determine
Gestione protocollo intelligente
Compliance e trasparenza documentale

15

Finance & Assicurazioni

Analisi contratti, polizze e documentazione regolamentare con AI specializzata.

DocZoom|Documents
Analisi massiva polizze e sinistri
Ricerca in contratti finanziari
Compliance regolamentare
Estrazione dati per reporting
Scopri di più

16

M&A e Private Equity

Due diligence riservata, data room virtuali e analisi documentale per operazioni straordinarie.

DocZoom|Documents
Due diligence accelerata e sicura
Analisi contratti target company
Data room 100% on-premises
Report automatici per investitori

17

Legal & Compliance Corporate

Dipartimenti legali interni di multinazionali. Gestione contratti, policy e governance globale.

DocZoom|Documents
Ricerca cross-entity in contratti globali
Gestione policy e procedure interne
Compliance multi-giurisdizione
Supporto audit interni ed esterni

18

Sanità Privata

Cartelle cliniche, referti e documentazione sanitaria. GDPR e privacy by design.

DocZoom|Documents
Ricerca in cartelle cliniche digitalizzate
Accesso rapido a referti e anamnesi
Gestione consensi e privacy
Integrazione con sistemi HIS

19

Studi di Ingegneria

Progetti, calcoli strutturali, relazioni tecniche. Proprietà intellettuale sempre protetta.

DocZoom|Documents
Ricerca in progetti e elaborati tecnici
Accesso a calcoli e relazioni storiche
Gestione documentazione cantieri
Riuso know-how su progetti simili

20

Media & Entertainment

Contratti talent, diritti IP, documentazione produzione. Riservatezza su contenuti inediti.

DocZoom|Documents
Gestione contratti artisti e talent
Ricerca in archivi diritti e licenze
Documentazione produzioni riservate
Tracking scadenze e rinnovi

IL CONFRONTO

Perché non esiste un'alternativa

Le soluzioni cloud sono potenti ma i tuoi dati viaggiano su server di terzi. Le soluzioni enterprise on-premises costano milioni e richiedono mesi di integrazione. DocZoom è l'unica via di mezzo che funziona.

SOLUZIONI CLOUD

ChatGPT, Copilot, ecc.

Potenza AI illimitata
Setup immediato
Dati su server terzi
Compliance problematica
Vietato per dati sensibili
ENTERPRISE ON-PREM

Soluzioni custom

Dati 100% in-house
Personalizzazione totale
Costi da €100k+ / anno
6-12 mesi di deploy
Team IT dedicato
DOCZOOM
ON-PREMISES ACCESSIBILE

Il meglio dei due mondi

Dati 100% in-house
Operativo in 1 giorno
Budget dipartimentale
Zero IT richiesto
1M+ documenti gestibili

Vuoi vedere DocZoom nel tuo contesto?

Ti mostriamo come DocZoom può trasformare la gestione documentale nel tuo specifico settore.